직장인이라면 꼭 써야 할 무료 AI 5가지
Quick Start
| # | 이름 | 이럴 때 | 주소 |
|---|---|---|---|
| 1 | 퍼플렉시티 | 자료 조사 · 시장 동향 | perplexity.ai |
| 2 | 감마 | 발표 자료 · 제안서 | gamma.app |
| 3 | 클로드 | 보고서 · 기획서 · 메일 | claude.ai |
| 4 | 노트북LM | 회의 자료 · 긴 문서 정리 | notebooklm.google.com |
| 5 | 클로바노트 | 회의 녹음 · 회의록 | clovanote.naver.com |
- 다섯 개 모두 구글 계정이나 간단한 가입으로 바로 시작합니다. 한 번에 다 하지 않아도 됩니다.
- 각 STEP의 「시작하기」대로 열고, 아래 프롬프트를 복사해서 붙여 넣습니다.
- 프롬프트의 [대괄호]만 내 업무로 바꾸면 됩니다.
STEP 1 · 3분퍼플렉시티로 출처 붙은 자료 조사를 한다
시작하기 perplexity.ai 접속 → 구글 계정으로 로그인 → 검색창에 질문을 문장으로 적습니다.
답 아래 붙은 숫자(출처)를 누르면 원문을 바로 확인할 수 있습니다.
[우리 업계 주제, 예: 국내 밀키트 시장]의 최근 1년 동향을 정리해줘 1) 핵심 변화 5가지 — 각각 한 줄 2) 숫자가 있는 근거는 숫자 그대로 + 출처 3) 앞으로 6개월 안에 주목할 점 2가지 출처가 불확실한 내용은 빼고, 각 항목 끝에 출처 번호를 붙여줘
[비교할 회사 · 서비스 3개, 예: A사, B사, C사]를 아래 기준으로 비교표로 만들어줘 • 주요 서비스 / 가격대 / 강점 / 약점 / 최근 소식 표 아래에 '우리 회사([우리 회사 한 줄 소개])가 참고할 점' 3가지를 정리해줘 각 칸의 근거 출처를 표 밑에 번호로 달아줘
성공하면 항목마다 출처 번호가 붙은 정리와 비교표가 나옵니다.
숫자는 출처 번호를 눌러 원문에서 한 번 더 확인하고 보고서에 옮기세요.
STEP 2 · 3분감마로 발표 자료를 한 번에 만든다
시작하기 gamma.app 접속 → 구글 계정으로 가입 → 「새로 만들기」 → 「생성」을 고르고 주제나 개요를 넣습니다.
슬라이드가 한 번에 만들어지고, 테마만 고르면 됩니다.
[발표 주제, 예: 하반기 신규 고객 확보 전략]으로 10장짜리 발표 자료를 만들어줘 • 듣는 사람: [예: 팀장님과 본부장님] • 구성: 표지 → 목차 → 현재 상황 → 문제 → 해결 방안 3가지 → 일정 → 예상 효과 → 마지막 요약 • 각 장은 핵심 문장 1개 + 짧은 근거 3줄 • 숫자가 들어갈 자리는 [숫자]로 비워 둬
아래 내용을 발표용 슬라이드 [8]장으로 바꿔줘 문장은 짧게 줄이고, 한 장에 핵심 하나만 남겨줘 비교가 나오는 부분은 표로, 순서가 나오는 부분은 단계 그림으로 만들어줘 --- [보고서나 메모 내용 붙여넣기]
성공하면 표지부터 요약까지 슬라이드 초안이 완성됩니다.
[숫자] 칸은 STEP 1 퍼플렉시티에서 찾은 숫자로 채우면 자료 조사부터 발표까지 한 번에 끝납니다.
STEP 3 · 3분클로드로 보고서와 업무 메일을 쓴다
시작하기 claude.ai 접속 → 구글 계정이나 이메일로 가입 → 대화창에 바로 요청을 적습니다.
참고 파일(PDF · 엑셀)은 클립 버튼으로 올리고, 마음에 안 들면 「더 짧게」 「팀장님 보고용 말투로」처럼 이어서 고쳐 달라고 하면 됩니다.
[보고서 주제, 예: 사내 메신저 교체 검토]로 A4 1장 분량 보고서를 써줘 • 순서: 배경 → 현재 문제 → 핵심 내용 3가지 → 다음 할 일(담당 · 기한) • 읽는 사람: [예: 팀장님] — 결론부터 말하는 보고서 말투로 • 문장은 짧게, 각 항목은 3줄 이내 모르는 정보는 지어내지 말고 [확인 필요]로 표시해줘
아래 상황으로 업무 메일을 써줘 • 받는 사람: [예: 협력사 담당자] • 하고 싶은 말: [예: 납품 일정을 일주일 미뤄 달라는 요청] • 분위기: 정중하지만 분명하게 제목 1줄 + 본문 5줄 이내로, 버전 2개(조금 부드럽게 / 조금 단호하게) 보여줘
성공하면 [확인 필요] 칸만 채우면 바로 올릴 수 있는 보고서 초안과, 골라 쓸 수 있는 메일 두 버전이 나옵니다.
STEP 4 · 2분노트북LM으로 회의 자료를 미리 정리한다
시작하기 notebooklm.google.com 접속 → 구글 계정으로 로그인 → 「새 노트북」에 회의 자료 PDF · 구글 문서 · 웹 주소를 올립니다.
올린 자료 안에서만 답하기 때문에 답마다 어느 부분에서 나왔는지 표시됩니다.
올린 자료를 바탕으로 회의 준비용 요약을 만들어줘 1) 핵심 내용 5가지 — 각각 한 줄 2) 이번 회의에서 결정해야 할 사항 3) [내 역할, 예: 마케팅 담당] 입장에서 확인하거나 질문할 점 3가지 각 항목에 자료의 어느 부분인지 표시해줘
성공하면 자료 위치가 표시된 요약이 나옵니다.
오른쪽 「오디오 개요」를 누르면 자료 내용을 두 사람이 대화하는 팟캐스트로 만들어 주므로 출퇴근길에 듣기 좋습니다.
STEP 5 · 2분클로바노트로 회의를 녹음하고 회의록을 만든다
시작하기 앱스토어 · 플레이스토어에서 「클로바노트」 설치 → 로그인 → 회의 시작할 때 녹음 버튼을 누릅니다.
끝나면 말한 사람별로 글로 받아 적힙니다.
아래는 회의 녹음을 받아 적은 글이야. 회의록으로 정리해줘 • 회의 주제 / 참석자 / 결정된 사항 • 해야 할 일 — 담당자 · 기한을 표로 • 다음 회의 때 다시 이야기할 것 말한 사람 이름은 그대로 두고, 잡담은 빼줘 --- [클로바노트에서 복사한 내용 붙여넣기]
성공하면 결정 사항과 할 일 표가 정리된 회의록이 나옵니다.
이 프롬프트는 클로드나 챗GPT에 붙여 넣어도 됩니다.
FAQ
정말 다 무료인가요? 다섯 개 모두 무료로 가입해서 바로 쓸 수 있습니다.
무료 사용량을 넘기면 유료 요금제 안내가 나옵니다.
회사 자료를 올려도 되나요? 회사 기밀이나 고객 개인정보가 담긴 자료는 올리기 전에 회사 보안 규정을 먼저 확인하세요.
하나만 먼저 써 본다면 무엇이 좋나요? 매일 쓰는 글이 많다면 STEP 3 클로드, 회의가 많다면 STEP 5 클로바노트부터 시작하면 체감이 가장 큽니다.
공식 참고 자료
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