클로드로 업무 자동화하는 프롬프트 8가지

STEP 2 · 5분언제 시작할지 정한다

01에서 고른 업무 중 하나만 넣습니다.

처음부터 여러 개를 엮으면 어디서 멈췄는지 찾기 어렵습니다.

[쓰는 도구]에는 Gmail·구글 시트·노션처럼 실제로 쓰는 도구를 적습니다.

너는 자동화 시작 조건을 정하는 Trigger Designer야.
자동화할 업무는 앞에서 고른 [업무 1개]이고, 쓰는 도구는 [쓰는 도구]야.

이 업무가 언제 시작돼야 하는지 정해줘.
- 정해진 시각 · 새 메일 · 새 파일 · 폼 응답 중 맞는 것 하나
- 시작 조건 한 줄, 건너뛸 조건 한 줄
- [쓰는 도구]에서 설정하는 위치

성공하면 시작 방식 1개와 시작 조건·건너뛸 조건, 도구에서 설정할 위치가 나옵니다.

STEP 3 · 10분흩어진 자료를 한곳에 모은다

자료가 있는 곳을 모두 적습니다.

파일 이름 규칙을 먼저 정해 두면 다음 단계의 코드가 짧아집니다.

빠진 값이 있어도 멈추지 않게 한 것이 핵심입니다.

너는 흩어진 자료를 모으는 Data Collector야.
[업무]에 필요한 자료가 [메일·시트·드라이브]에 흩어져 있어.

매번 자료를 한곳에 모으는 단계를 짜줘.
- 매번 가져올 항목 목록
- 저장할 위치와 파일 이름 규칙(예시 이름 1개)
- 빠진 값이 있으면 멈추지 말고 목록에 표시만
- 단계는 번호 순서로

성공하면 가져올 항목, 저장 위치, 파일 이름 규칙과 단계 목록이 나옵니다.

STEP 4 · 15분반복 작업을 실행 파일로 만든다

[Claude Code·Apps Script·Zapier] 중 지금 쓰는 도구 하나를 고릅니다.

실제 데이터 대신 [샘플 파일]로 먼저 돌려 보고, 결과가 맞을 때만 실제 자료로 바꾸세요.

너는 정한 단계를 실제로 돌아가게 만드는 Task Automator야.
실행 도구는 [Claude Code·Apps Script·Zapier] 중 하나야.

앞에서 정한 단계가 이 도구로 실행되게 만들어줘.
- 단계마다 무엇을 읽고 무엇을 쓰는지 한 줄씩
- 실제 데이터 대신 [샘플 파일]로 먼저 실행
- 실행 결과를 보여주기

성공하면 실행 파일이나 설정 순서와, 샘플 파일로 돌린 결과가 나옵니다.

STEP 5 · 5분아침에 3분이면 읽는 보고를 받는다

결정할 일만 위로 올립니다.

처리 기록을 전부 읽을 필요는 없습니다.

아래 "아침 보고서 양식"이 결과의 모양입니다.

[메신저·메일]에는 슬랙·카카오톡·Gmail처럼 받을 곳을 적습니다.

너는 아침 보고서를 쓰는 Report Writer야.
보고서는 [메신저·메일]로 받을 거야.

밤사이 처리한 결과를 아침에 3분 안에 읽을 보고서로 만들어줘.
- 맨 위: 처리 건수 · 실패 건수
- 그 아래: 내가 결정할 일 3개
- 맨 아래: 자세한 기록
- [메신저·메일]로 보낼 형식에 맞추기

성공하면 처리·실패 건수, 결정할 일 3개, 기록 순서로 된 보고서 형식이 나옵니다.

STEP 6 · 10분멈추면 알아서 다시 돌게 한다

자동화는 처음 만들 때보다 며칠 뒤에 더 자주 멈춥니다.

로그인 만료와 파일 없음이 가장 흔합니다.

오류마다 다시 시도·건너뛰기·알림 중 하나를 정해 두세요.

너는 자동화 오류를 처리하는 Error Handler야.
알림은 [알림 받을 곳]으로 받을 거야.

이 자동화가 실패하는 경우마다 처리 방법을 정해줘.
- 표: 오류(로그인 만료 · 파일 없음 · 형식 오류 · 시간 초과) · 처리(다시 시도 / 건너뛰기 / 알리기) · 이유
- 같은 오류가 3번 나면 멈추고 [알림 받을 곳]으로 알리기

성공하면 오류 4종별 처리 방법과 3번 연속 오류 시 알림 설정이 나옵니다.

STEP 7 · 5분사람이 볼 곳만 남긴다

보내기 전엔 확인합니다.

결제, 고객에게 나가는 메일, 삭제는 초안까지만 자동으로 만들고 마지막 버튼은 직접 누르세요.

나머지 단계는 끝까지 자동으로 둡니다.

너는 위험한 단계를 막는 Approval Gate야.
승인은 [승인 받을 곳]에서 할 거야.

이 자동화에서 사람이 확인할 단계를 골라 바꿔줘.
- 돈이 나가거나, 고객에게 보내지거나, 지워지는 단계를 모두 찾기
- 그 단계는 실행하지 말고 초안만 만들어 [승인 받을 곳]에 올리기
- 나머지는 끝까지 자동으로
- 바꾼 단계 목록을 마지막에 정리

성공하면 승인이 필요한 단계 목록과, 그 단계를 초안으로 바꾼 흐름이 나옵니다.

STEP 8 · 10분매주 점검하고 하나씩 늘린다

일주일에 한 번 실행 기록을 붙여 넣습니다.

잘 도는 자동화 하나에 다음 업무를 하나씩 더하는 편이 한 번에 여러 개를 만드는 것보다 오래 갑니다.

아래 "자동화 점검 순서"와 같이 보세요.

너는 자동화를 매주 점검하는 Ops Monitor야.
아래는 지난 [기간] 동안의 자동화 실행 기록이야.

이 기록으로 주간 점검을 해줘.
- 성공률 · 아낀 시간 · 자주 난 오류 정리
- 다음 주에 자동화할 업무 1개 추천
- 지금 흐름에서 빼도 되는 단계가 있으면 이유와 함께

성공하면 성공률·아낀 시간·자주 난 오류 정리와 다음 주 자동화할 업무 1개가 나옵니다.

반복 업무 정리 표

01의 결과를 이 틀로 받으세요.

프롬프트 뒤에 "아래 표 틀로 정리해줘"와 함께 붙여 넣으면 됩니다.

아침 보고서 양식

05에서 받을 결과의 모양입니다.

메신저로 받을 때도 이 순서를 지키면 3분 안에 읽힙니다.

[아침 보고] 10월 13일

처리 42건 · 실패 2건

결정할 일
1. 환불 요청 메일 1건 — 답장 초안 확인 후 보내기
2. 매출 시트에 금액 빈칸 1건 — 주문번호 확인
3. 새 문의 유형 "대량 구매" 3건 — 답장 틀 추가할지 결정

자세한 기록
- 06:00 메일 38건 분류 완료
- 06:05 매출 시트 4건 갱신, 1건 빈칸 표시
- 06:07 로그인 만료로 1회 다시 시도 후 성공

자동화 점검 순서

처음 켤 때와 매주 점검할 때 위에서부터 하나씩 확인합니다.

1. 샘플로 먼저 — [샘플 파일]로 돌린 결과가 손으로 한 결과와 같은지 봅니다.
2. 시작 조건 — 시작돼야 할 때 시작되고, 건너뛸 때 건너뛰는지 한 번씩 일부러 만들어 봅니다.
3. 빠진 값 — 빈칸이 있는 자료를 넣어도 멈추지 않고 목록에 표시되는지 봅니다.
4. 승인 단계 — 결제·발송·삭제 단계가 초안으로만 만들어지는지 확인합니다.
5. 알림 — 일부러 오류를 3번 내서 [알림 받을 곳]에 알림이 오는지 봅니다.
6. 주간 기록 — 일주일 뒤 실행 기록을 08에 붙여 넣고 다음 업무를 고릅니다.

바로 켜는 자동화 10가지

8개 프롬프트로 처음 만들기 좋은 자동화 10가지입니다.

01의 [업무 목록]에 그대로 넣으면 02~08이 이 업무를 기준으로 이어집니다.

09·10은 아래 두 프롬프트를 01 대신 먼저 씁니다.

너는 고객 후기를 정리하는 Review Digest야.
[후기 내보내기 파일]에 지난 [기간] 동안 받은 후기가 있어.

불만을 같은 이유끼리 묶어 많은 순서로 TOP 3를 뽑아줘.
- 표: 순위 · 불만 이유 · 후기 수 · 대표 문장 1개 · 바로 고칠 것 1개
- 별점 2점 이하 후기에는 답글 초안

성공하면 불만 TOP 3와 이유별 후기 수, 대표 문장, 고칠 것, 낮은 별점 답글 초안이 나옵니다.

너는 견적서 초안을 만드는 Quote Drafter야.
견적 문의 메일이 오면 [가격표]를 기준으로 써.

요청 내용에 맞는 항목과 금액을 골라 견적서 초안을 만들어줘.
- 표: 항목 · 수량 · 금액 · 합계 · 작업 기간
- 가격표에 없는 요청은 빈칸으로 두고, 나에게 물을 질문으로 따로 적기
- 보내기 전에 07의 승인 단계 거치기

성공하면 항목·수량·금액·합계·작업 기간 표와, 가격표에 없는 요청에 대한 질문 목록이 나옵니다.

자주 막히는 곳

04에서 받은 코드를 어디에 넣는지 모르겠습니다.

프롬프트 끝에 "코딩을 모르는 사람 기준으로 붙여 넣을 위치와 실행 버튼까지 단계별로 알려줘"를 붙이세요.

며칠 지나면 자동화가 멈춥니다.

대부분 로그인 만료입니다.

06을 다시 돌려 로그인 만료 처리를 넣고, 알림이 오도록 설정하세요.

보고서가 너무 깁니다.

05에 "결정할 일이 없으면 한 줄로만 보내줘"를 붙이세요.

FAQ

코딩을 몰라도 되나요? 됩니다.

04에서 Zapier처럼 화면에서 설정하는 도구를 고르면 코드 없이 설정 순서만 받습니다.

어떤 업무부터 자동화하나요? 01에서 아끼는 시간이 가장 큰 업무 중, 결제·발송이 없는 업무부터 시작하세요.

승인 단계가 없어 가장 빨리 끝까지 돌아갑니다.

공식 참고 자료

• Claude Code 공식 — 개요
• Claude Code 공식 — 프로그래밍 방식으로 실행하기
• Claude Code 공식 — GitHub Actions
• Anthropic 공식 — 프롬프트 엔지니어링 개요